l       申請發放資助款項必須於培訓課程開課日期起計一年內提出申請。僱員須達到其工作類別要求的最低基準才可獲發資助款項。

l       申請公司必須向職業英語運動辦事處提交列於批准申請通知書上『遞交文件清單』所需文件，以申請發放資助款項。所需遞交之文件一般包括：

正本文件 -

-          申請發放資助款項聲明書；及

-          課程費用及考試費用的正本收據（收據上付款人名稱必須與申請表上的公司名稱完全相同）；及

副本文件 -

-          個別僱員成功修畢有關課程的證明文件（如修業證書、出席證書或由培訓機構蓋印證明有關僱員已成功修畢課程的信件等）（文件上的公司名稱須與申請表上的公司名稱完全相同）；及

-          顯示個別僱員已達到其相關工作類別所需的香港職業英語會話及／或書面英語基準的成績單或證書（成績證明須印有 「香港職業英語基準」 之字樣）。

逾期申請，概不受理。

l       如申請公司提交的申請資料齊備並符合所有申請發放資助的要求，職業英語運動辦事處會發出發放資助通知，讓申請公司知悉其發放資助申請已獲批及可獲發的資助額。一般情況下，由申請公司遞交所有所需資料的日期起計，申請公司約可在十星期內獲得發放資助款項。

l       如申請公司提交的資料不完整、不清楚或文件欠齊備，職業英語運動辦事處會要求申請公司作出解釋或提供補充資料，審批申請的時間可能會因此延長。

l       申請公司如在上述時限後仍未接到任何書面通知，請致電職業英語培訓資助計劃查詢，熱線：2186-8800。